1.

Algemeen

1.1

De opdrachtnemer: V.o.f. B&W Belastingen, Administraties en Advies, gevestigd te Amersfoort;

1.2

Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijke persoon of een combinatie hiervan die aan de opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden;

1.3

Werkzaamheden: alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven, of die door de opdrachtnemer uit andere hoofde worden verricht. Dit laatste geldt in de ruimste zin van het woord en omvat in ieder geval de werkzaamheden zoals vermeld in de opdrachtbevestiging;

1.4

Stukken en bescheiden: alle door de opdrachtgever verstrekte goederen, waaronder stukken, bescheiden of gegevensdragers, alsmede alle voor de in het kader van de uitvoering van de opdracht door de opdrachtnemer vervaardigde goederen, waaronder stukken, bescheiden of gegevensdragers.

2.

Toepasselijkheid

2.1

Deze algemene leverings- en betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die door de opdrachtnemer binnen het kader van de uitvoering van de werkzaamheden worden aangegaan. Eventuele wijzigingen moeten door de opdrachtnemer schriftelijk worden bevestigd.

2.2

Aan algemene voorwaarden van opdrachtgever komt voor de met de opdrachtnemer aangegane overeenkomsten slechts werking toe voor zover deze niet in strijd zijn met de algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van de opdrachtnemer. Bij twijfel over de vraag of er een strijdigheid aanwezig is, hebben de leverings- en betalingsvoorwaarden van de opdrachtnemer voorrang.

3.

Aanvang en duur van de overeenkomst

3.1

De overeenkomst komt tot stand en vangt aan op het moment dat de opdrachtnemer de opdrachtbevestiging aan opdrachtgever heeft verstrekt.

3.2

De overeenkomst komt tot stand en vangt eveneens aan op het moment dat er door de opdrachtnemer werkzaamheden worden verricht ten behoeve van de opdrachtgever.

3.3

Het staat de opdrachtgever en de opdrachtnemer vrij de totstandkoming van de overeenkomst met andere middelen te bewijzen.

3.4

Alle overeenkomsten worden aangegaan voor onbepaalde tijd, behalve als door de aard of de strekking van de opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.

3.5

Alle overeenkomsten zijn tussentijds opzegbaar, conform artikel 13.1 en 13.2.

4.

Stukken en bescheiden van de opdrachtgever

4.1

Van de opdrachtgever wordt verwacht alle gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden tijdig en in de afgesproken vorm aan de opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld.

4.2

Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijke persoon of een combinatie hiervan die aan de opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden;

4.3

Op verzoek van de opdrachtgever worden alle door hem ter beschikking gestelde bescheiden geretourneerd, behoudens het bepaalde in artikel 14.

4.4

Opdrachtgever staat in voor de juistheid van alle gegevens die in het kader van de opdracht worden verstrekt aan opdrachtnemer. Indien de voorgenoemde verstrekte gegevens onjuist blijken te zijn, is opdrachtgever niet aansprakelijk voor de gevolgen van de onjuistheden op grond van artikel 12.2.

5.

Uitvoering van de opdracht

5.1

De wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd wordt bepaald door de opdrachtnemer. Wel zal voor zover als mogelijk rekening worden gehouden met tijdig kenbaar gemaakte wensen en aanwijzingen van de opdrachtgever.

5.2

Zonder kennisgeving aan de opdrachtgever heeft de opdrachtnemer het recht bepaalde werkzaamheden door een door hem aan te wijzen persoon of derde te laten uitvoeren, indien zulks naar oordeel van de opdrachtnemer wenselijk wordt geacht met het oog op een voor alle partijen optimale uitvoering van de opdracht.

5.3

De opdrachtnemer voert de opdracht uit met inachtneming van algemeen aanvaarde normen en waarden voor goed koopmansgebruik, alsmede met inachtneming van de toepasselijke wet- en (beroeps)regelgeving, waaronder maar niet uitsluitend, de Wet op de identificatieplicht, Wet melding ongebruikelijke transacties en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme.

5.4

Als tijdens de uitvoering van de opdracht werkzaamheden worden uitgevoerd die niet strikt zijn omschreven in de opdrachtbevestiging maar wel direct verband houden met de opdracht en van belang zijn voor een tijdige en/of correcte uitvoering hiervan worden deze als incidentele opdracht van de opdrachtgever beschouwd.

5.4

De uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtnemer is niet specifiek gericht op het ontdekken van fraude, tenzij dit uitdrukkelijk vooraf schriftelijk is overeengekomen. Indien de werkzaamheden aanwijzingen voor fraude opleveren, zal de opdrachtgever hiervan schriftelijk in kennis worden gesteld door de opdrachtnemer.

6.

Geheimhouding

6.1

De opdrachtnemer verplicht zich tegenover derden, die niet bij de opdracht zijn betrokken, tot volledige geheimhouding. Deze geheimhouding betreft alle informatie die door de opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld alsmede voor de door verwerking van de gegevens verkregen resultaten.

6.2

De geheimhouding geldt niet voor zover beroeps of wettelijke regels de opdrachtnemer een informatieplicht opleggen.

6.3

Het is de opdrachtnemer toegestaan het na bewerking verkregen cijfermateriaal te gebruiken voor statistische of vergelijkende doeleinden, mits dit materiaal niet te herleiden is tot de originele opdrachtgever.

6.4

Op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme is opdrachtnemer verplicht om een beoordeling te maken van risico’s op witwassen en financiering van terrorisme en in dit kader cliëntenonderzoek te verrichten. Indien opdrachtnemer een ongebruikelijke transactie constateert, is opdrachtnemer op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht om hiervan melding te maken bij het daartoe aangewezen bestuursorgaan. De geheimhouding van opdrachtnemer, zoals omschreven in artikel 6.1, komt in dat geval te vervallen.

6.5

Uitgezonderd het bepaalde in artikel 6.2 en 6.4 is het de opdrachtnemer niet toegestaan de informatie die door de opdrachtgever ter beschikking werd gesteld aan te wenden voor andere doeleinden dan waarvoor het ter beschikking werd gesteld.

7.

Intellectueel eigendom

7.1

Voor zover op die producten in juridische zin rechten kunnen bestaan of kunnen worden gevestigd, behoud de opdrachtnemer zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever.

7.2

Het is de opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer niet toegestaan de in artikel 7 lid 1 bedoelde producten, waaronder begrepen computerprogramma’s systeemontwerpen, adviezen, werkwijzen, (model-) contracten en andere geestesproducten al dan niet met inschakeling van derden te openbaren, te verveelvoudigen of te exploiteren.

7.3

Het ter hand stellen aan derden van die producten door de opdrachtgever is niet toegestaan anders dan ter inwinnen van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van de opdrachtnemer.

8.

Overmacht

8.1

Als de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk door de opdrachtnemer kunnen worden nagekomen tengevolge van een hem niet toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen, maar daartoe niet beperkt, stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen zijn onderneming, mogen die verplichtingen worden opgeschort tot op het moment dat opdrachtnemer alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen.

8.2

Onder overmacht wordt in ieder geval tevens verstaan het niet (tijdig) aanleveren van de gegevens door opdrachtgever die opdrachtnemer nodig heeft voor de (tijdige) uitvoering van de opdracht. Ingeval van het opstellen van een jaarrekening van een besloten vennootschap ter deponeren bij de Kamer van Koophandel, dienen stukken uiterlijk in augustus van het betreffende kalenderjaar te worden verstrekt.

8.3

Opdrachtgever heeft, in geval de situatie als bedoeld in het eerste of tweede lid zich voordoet, het recht de overeenkomst gedeeltelijk of geheel en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen, zonder dat enig recht op schadevergoeding bestaat.

8.4

Indien opdrachtnemer de verzochte gegevens niet tijdig aanlevert in de zin van artikel 8.2 is opdrachtgever 150 % van het gebruikelijke honorarium verschuldigd.

9.

Honorarium

9.1

Opdrachtnemer hanteert voor haar werkzaamheden de tarieven zoals vermeld in de bijlage, waarvan de meest recente versie bij aanvaarding van de opdracht wordt meegestuurd.

9.2

Opdrachtnemer heeft het recht voor aanvang van de werkzaamheden en tussentijds de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat opdrachtgever een voorschot, naar redelijkheid en billijkheid bepaald, voor de te verrichten werkzaamheden heeft betaald aan opdrachtnemer, dan wel daarvoor zekerheid heeft gesteld.

9.3

De uitkomst van de verleende opdracht is niet van invloed op het honorarium van de opdrachtnemer. Het honorarium wordt berekend met inachtneming van de gebruikelijke tarieven van opdrachtnemer en is verschuldigd naar mate door opdrachtnemer werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever zijn verricht.

9.4

Het honorarium van opdrachtnemer wordt inclusief de verschuldigde omzetbelasting, per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan opdrachtgever in rekening gebracht. De declaratie zal, zonodig, worden vermeerderd met verschotten en declaraties van ingeschakelde derden.

9.5

Eventuele door opdrachtnemer gemaakte onkosten of in het kader van de opdracht in overleg met opdrachtgever gemaakte kosten bij derden, komen voor rekening van opdrachtgever.

10.

Betaling

10.1

Het factuurbedrag dient door de opdrachtgever binnen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan, ten kantore van opdrachtnemer of door middel van storting ten gunste van een door deze aan te wijzen bankrekening. Opdrachtgever heeft uitdrukkelijk geen bevoegdheid tot verrekening van de factuur met eventuele vorderingen van opdrachtgever op opdrachtnemer. Aan eventueel eerder verleende kortingen op de factuur kan de opdrachtgever geen rechten ontlenen.

10.2

Indien de opdrachtgever niet binnen de in het vorige lid genoemde termijn, dan wel niet binnen een andere, schriftelijk overeengekomen, termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim en heeft opdrachtnemer, zonder nadere sommatie of ingebrekestelling, onverminderd de verdere rechten welke opdrachtnemer heeft, het recht om vanaf de vervaldag de opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.

10.3

Alle kosten die ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechtelijke incassering van de vordering, zijn voor rekening van opdrachtgever. Genoemde kosten zijn vastgesteld op ten minste 15% van het te vorderen bedrag.

10.4

In het geval dat opdrachtgevers een gezamenlijke opdracht hebben gegeven zijn die opdrachtgevers, voor zover werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de betreffende declaratie.

11.

Reclame

11.1

Een reclame inzake verrichte werkzaamheden en / of het factuurbedrag dient schriftelijk, binnen 14 dagen na de ontdekking van het gebrek, aan opdrachtnemer kenbaar te worden gemaakt, tenzij de opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken.

11.2

Een reclame zoals in het eerste lid bedoeld, schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.

11.3

Als een reclame niet tijdig wordt ingesteld vervallen alle rechten van opdrachtgever in verband met de reclame.

12.

Aansprakelijkheid

12.1

Aansprakelijkheid van opdrachtnemer ten aanzien van directe, dan wel indirecte schade zijdens opdrachtgever voortvloeiend uit de werkzaamheden van opdrachtnemer is uitgesloten, behoudens de situaties zoals beschreven in artikel 12.2.

12.2

Voor alle directe schade van opdrachtgever, die op enige wijze verband houdt met, dan wel wordt veroorzaakt door niet-, niet tijdige of niet behoorlijke uitvoering van de opdracht, is de opdrachtnemer slechts aansprakelijk tot een maximum van het bedrag dat volgens de aansprakelijkheidsverzekeraar van opdrachtnemer voor het betreffende geval wordt uitgekeerd, tenzij er van de zijde van opdrachtnemer kan worden gesproken over opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, welke is veroorzaakt door onjuiste of onvolledige informatieverstrekking door de opdrachtgever.

12.3

Voor alle indirecte schade, daaronder mede begrepen stagnering in de geregelde gang van zaken in de onderneming van opdrachtgever, op welke wijze dan ook verband houdt met, dan wel veroorzaakt door een fout in de uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtnemer, is deze in geen enkel geval aansprakelijk.

12.4

Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van opdrachtgever zoveel als mogelijk te beperken of ongedaan te maken.

12.5

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging of verloren gaan van bescheiden, in welke vorm dan ook, tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens derden, de opdrachtgever of de opdrachtnemer.

12.6

De opdrachtnemer wordt door de opdrachtgever gevrijwaard voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat opdrachtgever aan opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij door de opdrachtgever wordt aangetoond dat de schade geen verband houdt met een verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel veroorzaakt is door grove schuld of opzet van opdrachtnemer.

12.7

De opdrachtnemer maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van de uitstelregeling belastingconsulenten voor het doen van fiscale aangiften. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor de belastingrente die aan opdrachtgever wordt opgelegd door de belastingdienst.

13.

Opzegging

13.1

Opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen de overeenkomst te allen tijde opzeggen. Indien de overeenkomst eindigt voordat de opdracht is afgerond, is het bepaalde in artikel 9.2 van toepassing.

13.2

Opzegging behoort schriftelijk aan de andere partij te worden medegedeeld.

14.

Opschortingsrecht

14.1

Opdrachtnemer is gerechtigd om nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten, daaronder mede begrepen de afgifte van bescheiden en / of andere zaken aan de opdrachtgever of aan derden, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op opdrachtgever volledig zijn voldaan.

14.2

Het in het eerste lid is bepaalde is niet van toepassing met betrekking tot zaken of bescheiden van de opdrachtgever die nog niet door opdrachtnemer in bewerking zijn genomen.

15.

Toepasselijk recht en forumkeuze

15.1

Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever waarop deze algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

15.2

Alle geschillen waarop deze voorwaarden van toepassing zijn en die verband houden met overeenkomsten tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever en welke niet tot de competentie van de kantonrechter behoren, werden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin opdrachtnemer zijn woonplaats heeft, tenzij het geschillen betreft die geen betrekking hebben op het bedrijf of beroep van opdrachtgever.

15.3

Het staat opdrachtgever vrij het geschil voor te leggen aan een daartoe ingestelde arbitragecommissie of de procesgang van de tuchtrechtspraak te volgen.

15.4

Voor zover enige bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, laat dit de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet.